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毕业生为什么要挂靠档案

发布时间2013/7/16     来源:admin     浏览次数:1893次

档案原则上来讲分为三种:学籍档案、人事档案和工人档案。学籍档案记录是学生学籍记录,包括何时何地受何等教育,何等处分何等表扬,测评表格、成绩单,学历等等,归教育局管理。人事档案则是在学籍档案中加入了工龄,职称记录,派遣证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同等,归人事局管理。工人档案则是指没有经过转正定级,没有获得干部身份的工人,归劳动局管理(目前大部分的人事局和劳动局合并为人力资源和社会保障局,但是干部档案和工人档案还是分不同部门管理的)。

    目前还在校读书,包括一些学生正在实习,但还未毕业的学生的档案,全部是学籍档案(这期间档案在学校);毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构,这份档案才转成人事档案(这期间档案在工作单位或者人才交流中心或者挂靠在代理托管机构);如果毕业生毕业后未办理相关手续,那么在一年派遣期后(211工程学校是两年),其学籍档案过期,将被打回原籍(一般是原籍的人力资源和劳动保障局,师范类专业一般是转至原籍的教育局)。

     目前中国依然延续计划经济时代的人员身份划分:农民、工人、干部。农民归农业局管理,工人归劳动局管理,干部归人事局管理。通过向劳动部门申请办理招工(就业)手续后具备工人身份,通过人事组织部门办理吸收、录用干部手续后具备干部身份,国家统一招收的全日制普通高校毕业生执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后也具备干部身份。

国家规定,大专以上毕业生毕业(以报到证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报到日期计)、大专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构办理。转正定级之后,就确定了干部身份。